Rent formellt är ett årsmöte ett sammanträde som hålls en gång per verksamhetsår. ”Ett årsmöte brukar innehålla val av styrelse och godkännande av budget och verksamhetsplan.”
Hallands Släktforskarförenings årsmöte har nyligen genomförts på Skrea församlingshem enligt den här definitionen – men det var mycket mer än så. Möte mellan medlemmar som sällan ses, skratt, gemenskap, gofika och ett intressant föredrag satte guldkant på årets möte, dit ett 50-tal medlemmar hade anslutit sig.
På plats var även syskonen Anna och Andreas Karlsson med sitt ständigt växande bokbord.
Föreningens tidigare ordförande Majléne Westerlund Panke hade rollen som mötesordförande och lotsade smidigt mötet genom dagens agenda. Det beslutades att medlemsavgiften från och med 2027 skulle höjas till 270 kronor för ordinarie medlemmar och 135 kronor för familjemedlemmar.
Föreningens officiella organ fastställdes som tidigare. Dessa är Hallandsfarares Information, Hallands Släktforskarförenings hemsida, Facebooksidan och nyhetsbrevet.
Ur styrelsen hade Ida Nolke och Bodil Jonasson avsagt sig sina uppdrag. Som nya styrelsesuppleanter valdes Gun Bergenfelz och Jan Johansson. Övriga ledamöter kvarstod.
Föreningens ordförande Ulla Thorstensson kommenterade den presenterade verksamhetsplanen.
– Den kan kanske bli svår att genomföra i sin helhet, utan hjälp från våra medlemmar. Vi behöver helt enkelt fler som engagerar sig i föreningsarbetet, uppmanade hon.
En stötesten var att välja en valberedning. Stadgarna säger att ”Årsmötet skall utse fyra medlemmar till valberedningen, varav en av dem sammankallande. Två medlemmar väljs varje år, på två år.” Trots paus för diskussioner och möjligheter att lämna förslag lyckades det inte väljas någon, förutom Lars Bergman som kvarstod som sammankallande. Årsmötet beslutade då att varje filial, det vill säga grupperna i Falkenberg, Varberg och Kungsbacka, skulle lämna varsitt förslag till styrelsen inom ett fastställt datum.
Gofika serverades efter mötesförhandlingarna. Falkenbergsgruppen som stod för allt det praktiska i samband med årsmötet bestod av Karin Isaksson, Mona Blom, Håkan Petersson, Charlotte Lindgren, Sonja Andersson och Karin Sundbaum.
Mötet avslutades med det spännande föredraget ”Vad döljer sig under Halmstad?” med Sofie Rehnström från Kulturmiljö Halland. Sofie Rehnström är projektledare för de arkeologiska utgrävningarna på Lilla Torg i Halmstad.
